Teemapäivät Helsingissä 2011

 Teemapäivät Helsingissä, hotelli Presidentin tiloissa 29. – 30.9.2011, osuivat olemaan ajan hermolla. Teema ”Viestin viejänä ajan virrassa” oli mitä ajankohtaisin. Osanottajia oli ilmoittanut 148, suurin määrä kautta teemapäivien historian.

Koko kirkossa käydään keskustelua viestinnästä sekä siitä mitä ja miten viestimme seurakuntalaisille ja koko yhteiskunnalle. Kolme erilaista luennoitsijaa käsitteli viestinnän teemaa.

Helsingin hiippakunnan piispa Irja Askolan aiheena oli ”Kommunikoiva kirkko”, kouluttaja Karoliina Malmelin Agricola-koulutuskeskuksesta luennoi kahtena päivänä ”Sosiaalisen median lainalaisuudesta” ja näyttelijä, vuorovaikutuskouluttaja Outi Mäenpää puhui vuorovaikutuksesta mieleenpainuvasti käytännön esimerkein. 

Myös Heta- ja Kitke- projektit olivat sellaisessa vaiheessa, että teemapäivien osallistujat saivat aivan uunituoretta tietoa, joka ei vielä ollut tullut seurakuntaan virallista tietä.

Perjantaiaamun aamuhartauteen käveltiin reippaasti Helsingin tuomiokirkkoon. Helsingin suosituimmassa ja arvokkaimmassa rakennuksessa aamuhartauden piti toimistohenkilöstölle pastori Anna-Maija Viljanen-Pihkala. Kirkon ja kryptan esitteli pääsuntio Petri Oittinen.

Kiitos kaikille kouluttajille ja osallistujille, teitte päivistä onnistuneet!

 

Heta-projektista

Heta-projektin viimeinen päivä oli 30.9.2011. Projektinvetäjä Anne Saloniemi toimi viimeisessä tehtävässään teemapäivillämme. Hän siirtyy tämän jälkeen asiakaspalvelupäällikön virkaan Oulun palvelukeskukseen, jonka johtajaksi on valittu Seija Mäenpää. Kirkon palvelukeskuksen nimeksi on nimiehdotuksista valittu Kipa. Porvoon ruotsinkielinen palvelukeskus aloittaa toimintansa v. 2013, sen jälkeen perustetaan Lahden ja Kuopion palvelukeskukset. Oulun ja Porvoon palvelukeskukset suorittavat kaikkia tehtäviä, muut keskukset eriytyvät eri tehtäviin. Henkilökunnan rekrytointi on käynnistynyt. Oulun palvelukeskukseen otetaan 9-10 henkilöä. Muihin keskuksiin rekrytoidaan sen mukaan kun seurakuntia liittyy palvelukeskuksiin. Henkilökunnan rekrytointi ensin sisäisellä haulla. Jos ei saada tarpeeksi työntekijöitä, aloitetaan julkinen haku. Etätyömahdollisuudesta ei ole vielä tehty päätöstä.

Lue  Anne Saloniemen koko luento tästä.
 
Kitke-projekti eli Kirjuri-ohjelman käyttöönotto

Kirjuri-ohjelma piti ottaa käyttöön 1.12.2011. Projektin johtoryhmä oli kuitenkin päättänyt 26.9.2011 kokouksessaan esittää käyttöönoton siirtoa vuoteen 2012. Uusi päivämäärä, jolloin Kirjuri otetaan käyttöön, päätetään 24.10.2011.
Hiippakuntien tukirenkaat jatkavat työtään Kirjuriohjelman kouluttajana ja tuen antaja. Loka- marraskuussa 2011 järjestetään rovastikunnallisia opastamis/tutustumispäiviä, joissa tukirenkaan kouluttajat tutustuttavat rovastikuntien toimistosihteerit  Kirjuri-ohjelman käyttöön.  Samalla voidaan raportoida ohjelman ongelmista ja virheistä. Kirjuri-ohjelman käyttöönoton jälkeenkin tukirenkaan jäsenet jatkavat käyttäjien tukena ja tiedottajana. Myös verkkokoulutus jatkuu.
Nykyistä jäsentietojärjestelmää ei voi vielä sanoa irti. Uusi irtisanomisajankohta ilmoitetaan, kun uudesta Kirjurin käyttöönottopäivästä on päätetty.
Seurakunnissa on varauduttava myös hyvälaatuisen skannerin hankintaan. Skanneria tarvitaan, kun asiakirjoja (esim. vihki- ja kasteilmoituksia) skannataan Kirjuri-ohjelmaan.

Lue Inkeri Kranttilan luento tästä.

 
Piispa Irja Askola

Piispa Irja Askolan aiheena oli kommunikoiva kirkko. Piispan mukaan hän näkee toimistotyötä tekevät ihmisinä, joilla on paljon asiantuntemusta omassa työssään, mutta myös kasvot kirkolle.
Kaikki seurakunnan työntekijät ovat haastavassa tilanteessa maailman muuttuessa. Kaikki instituutiot, myös muualla maailmassa, ovat vaiheessa, jossa haetaan uutta suuntaa.
Muutosvirta, joka koskee koko yhteiskuntaa:
- komentokulttuurista siirrytään vuorovaikutuskulttuuriin, joka on haaste esimiehille
- tiedottamisesta siirrytään viestintään
- virkamiehisyydestä jäsenten tarvitsevuuteen
Irja Askolan mukaan kirkon tulevaisuuden haasteena on:
 ”Pitääkö kirkkoa etsiä vai onko se löydettävissä?”
Kuinka monen klikkauksen, oven tai suljetun asenteen takana kirkko on?
Sanan ja puheen yhdenmukaisuus on tärkeää. Onko tekomme ja sanamme ristiriidassa keskenään ?
Luennon ja keskustelun päätteeksi Irja Askola luki runon Että ette unohtaisi. Hän on kirjoittanut runon yhdessä Anja Porion kanssa kirjaan Matkaan naiset.
 
Kouluttaja Karoliina Malmelin

Koulutuskeskus Agricolan kouluttaja Karoliina Malmelinin aiheena oli molempina päivinä Sosiaalisen median lainalaisuudet.
Käsittelimme aluksi viestinnän ja tiedottamisen käsitteitä ja tulimme siihen tulokseen, ettei oikeastaan ole asiaa tai työtä, joka ei olisi samalla viestintää. Viestintää käsiteltiin monipuolisesti molempien päivien aikana keskustellen, esimerkein ja ryhmätöinä.
Kun jaamme tietoa niin tiedotamme, mutta viestintä on vuorovaikutusta.
Kirkon strategian suuntaviivoissa vuoteen 2015 sanotaan mm.
”Tavoitamme jokaisen jäsenemme laadukkaasti vähintään viisi kertaa vuodessa”.
Kirkon strategian päätavoitteita viestinnässä ovat:
-          lisäämme vuorovaikutusta viestinnällä ja tuemme hengellistä elämää myös median välityksellä
-          osallistumme aktiivisesti mediassa käytävään keskusteluun
-          lisäämme panostusta uuden median käyttöön
-          kehitämme sisäistä viestintäämme
-          koulutamme keskeisiä toimijoita viestinnän taidoissa
 
Lisäksi keskustelimme laajasti Face Bookista ja sen kasvavasta merkityksestä myös seurakunnan työssä.

Poimintoja Helsingin teemapäivien palautteista

Vuoden 2011 teemapäivillä oli kaikkien aikojen ennätys osanottajamäärässä.
Myös palautteita oli annettu 86, reippaasti yli puolet osallistuneista.

Palaute oli voittopuolisesti myönteistä. Ylivoimaisesti eniten nimeltä mainiten sai luennostaan kiitosta näyttelijä Outi Mäenpää, jonka luento koettiin mielenkiintoiseksi, hauskaksi, ihmisläheiseksi ja meidän naisten elämää koskettavaksi. Useassa paperissa hänet mainittiin päivien parhaaksi anniksi.

Myös Karoliina Malmelin sai kehuja selkeästä ja mielenkiintoisesta aiheesta ja esiintymisestä. Häntä myös toivottiin jatkossa luennoitsijaksi. Viestintä onkin aihe, josta riittää asiaa monen luennon ajaksi. Muutama palautteen antaja totesikin, että " Malmelinin aiheet jäivät vain pintaraapaisuksi".

Teemapäiville on haluttu aina myös hengellistä antia ja tällä kertaa siitä vastasivat piispa Irja Askola ja hartaus Helsingin tuomiokirkossa. Myös kirkon esittelyä kiiteltiin.

Myös jatkossa pyritään käymään Teemapäivien paikkakuntien kirkoissa ja muissa kohteissa paikanpäällä niin kuin palautteissa toivottiin. Ohjelma ja käynnit kohteissa on vain saatava sovitettua yhteen teemapäivien aikataulun kanssa. 

Myös ajankohtaisia aiheita  kiiteltiin, mm.  tietoa Kirjurin ja Heta-projektin etenemisestä. Nämä aiheet pysyvät varmaan vielä jatkossakin listalla. Pyrimme olemaan ajan hermolla. Palautteissa toivottiin yksityiskohtaisia kokemuksia seurakunnista, jotka ovat liittyneet yhteen. Toive ehkä toteutuu jo seuraaville päivillä Kouvolassa 2012.

Yleisarvosana päivistä oli hyvä. Yritämme ottaa huomioon erilaisia mielipiteitä ja toiveita päivistä mahdollisuuksien mukaan. "Ensimmäinen kerta tällaista, voisin osallistua toistekkin", oli erään osallistujan kommentti.

Päivien anti kiteytyy erään osanottajan lauseessa: Näköala omaan työhön aukeni jälleen hieman lisää muiden kaltaistensa tapaamisten, luentojen, katsausten ja loppuhuvituksen jälkeen.

© Kirkon Toimistohenkilöstö KiTo ry. Powered by ToimiSait