Kirjurin käyttöönotto siirtyi

Valtakunnallinen jäsentietojärjestelmä "Kirjurin" käyttöönottoa on päätetty lykätä ajankohdasta 1.12.2011 vuoden 2012 puolelle.

KITKE-hankkeen johtoryhmä on 3.11.2011 pidetyssä kokouksessaan hyväksynyt Kirjurin käyttöönottosuunnitelman toiminnallisesta käyttöönotosta ja siihen valmistautumisesta seurakunnissa.
Johtoryhmän esitys käyttöönotosta ja sen aikataulusta käsitellään vielä Kirkkohallituksessa, mutta siitä huolimatta käyttöönottoa valmistellaan nyt johtoryhmässä hyväksytyn suunnitelman mukaisesti.

Tavoitteena on ottaa Kirjuri käyttöön kaikissa seurakunnissa ja keskusrekistereissä niin, että kirkonkirjojenpidon viranomaistehtävät voidaan suorittaa sen avulla. Palvelujen luotettavuuden tulee säilyä ja palvelujen tuottamiseen käytettävä työmäärä ei koulutusvaiheen jälkeen saa olla suurempi kuin nykyinen työmäärä. Käyttöönoton vaiheet siirtyvät suunniteltua myöhemmäksi, mikäli tietojen luotettavuutta ei saada ajoissa kuntoon.

Kirjurin rinnakkaiskäyttö nykyisten järjestelmien ohella ja pilotointijakso alkaa 1.3. ja kestää 30.4.12 saakka. Tällöin Kirjuri on käytössä kaikissa seurakunnissa ja keskusrekistereissä rinnan nykyisten jäsentietojärjestelmien kanssa. Nykyiset järjestelmät ovat edelleen ensisijaisia ja tietojen päivitys tehdään nykyisiin järjestelmiin.
Kirkkohallitus nimeää erikseen ne seurakunnat/keskusrekisterit, joissa Kirjuri on ensisijainen järjestelmä, eli nimetyissä pilottiseurakunnissa Kirjurin käyttöönotto toteutuu jo tässä vaiheessa. Rinnakkaiskäyttö- ja pilotointijakson aikana jatkuu Kirjurin tietokannan konversiotarkastus.

Ensimmäinen käyttöjakso alkaa 1.5. ja toinen käyttöjakso alkaa 1.9.12, jolloin Kirjuri otetaan pääasialliseksi jäsentietojärjestelmäksi seurakunnissa ja keskusrekistereissä.
Edellä mainittuja jaksoja edeltävät vielä ns. valmistelujakso 31.12.2011 mennessä ja konversiojakso 1.1.-29.2.2012. Seurakunnissa tulee laatia paikallinen käyttöönottosuunnitelma 31.1.2012 mennessä yhteistyössä seurakunnan IT-alueen kanssa.
Kirjurin käytön koulutusta tehostetaan ja kohdennetaan. Koulutuksesta Kirkkohallitus laatii erilllisen koulutussuunnitelman tämän vuoden loppuun mennessä.

Seurakunnissa on ohjelmistoja, jotka saavat tietoja kirkonkirjojen pidon järjestelmästä rajapintaratkaisujen avulla. Käynnissä on Kirjurin rajapintaratkaisujen rakentaminen ja niiden testaaminen.

Luopuminen vanhoista kirkonkirjojen pidon järjestelmistä tapahtuu vaiheittain. Tavoitteena on mahdollistaa siirtyminen takaisin vanhoihin järjestelmiin vakavan virhetilanteen sattuessa. Nykyiset jäsentietojärjestelmät ovat käytettävissä ainakin vuoden 2012 loppuun asti.

Lähde: Sakasti
Lisätietoja: Yleiskirje 18/2011
http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp?open&cid=Content337C2F